KFS 2026 - Urząd Pracy m.st. Warszawy

Informujemy, że w trakcie naboru wniosków o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego od 26.03 do 01.04.2026 r. wpłynęło do Urzędu 927 wniosków na łączna kwotę 19 435 441,38 zł.

Przyznany Urzędowi limit środków KFS wynosi 15 888 084,48 zł.

Z uwagi na konieczność weryfikacji złożonych we wnioskach oświadczeń, m.in. w dostępnych systemach informatycznych (ZUS, KAS, KRUS) oraz ich liczbę i złożoność, zgodnie z „Zasadami i kryteriami przyznawania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy w 2026 r.”, termin rozpatrywania wniosków zostaje przedłużony do dnia 10.07.2026 r.

Odpowiedzi na kierowane do wnioskodawców pisma o wyjaśnienie stwierdzonych niezgodności oraz o złożenie uzupełnień należy składać do Urzędu w nieprzekraczalnych terminach podanych w pismach.

Korespondencja z Wnioskodawcą odbywa się poprzez portal praca.gov.pl.

Dostęp do korespondencji ma osoba, która złożyła wniosek oraz każdy tzw. zweryfikowany użytkownik konta Wnioskodawcy.

Te same osoby mogą udzielać odpowiedzi – pod warunkiem, że są do tego umocowane.

Urząd Pracy m.st. Warszawy informuje, że w terminie od dnia 26 marca 2026 r. do dnia 1 kwietnia 2026 r. ogłasza nabór wniosków o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego w 2026 r. Wysokość limitu przyznanych środków KFS na 2026 r. w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy wynosi 15.888.084,48 zł.

Nabór zostanie otwarty o godz. 00.00 pierwszego dnia i zamknięty o godz. 24.00 ostatniego dnia naboru.

Urząd zastrzega sobie możliwość wydłużenia terminu naboru w sytuacji, gdy wartość wniosków nie wyczerpie przyznanego limitu środków KFS.

Wniosek należy złożyć elektronicznie z użyciem konta na platformie praca.gov.pl:

1. Wniosek należy złożyć w terminie naboru. Wniosek złożony nie w terminie nie będzie rozpatrywany, nawet w przypadku, gdy będzie on dostępny na platformie poza terminem naboru.
2. Za datę złożenia wniosku uznaje się datę wpływu wniosku do Urzędu.
3. Podmiot składa jeden wniosek, w którym uwzględnia wszystkie działania, o których finansowanie się ubiega oraz uwzględnia wszystkie osoby, które chce nimi objąć. W przypadku złożenia kilku wniosków, Podmiot będzie proszony o wskazanie jednego wniosku, który ma być rozpatrzony. Pozostałe wnioski pozostaną nierozpatrzone.
4. Wniosek na platformie ma symbol PSZ-KFS i można go wypełnić tylko bezpośrednio na platformie w menu: Wysyłanie wniosku inicjującego nową sprawę (nowy wniosek).
5. Wniosek należy składać przy użyciu indywidualnego konta na platformie wybierając Urząd Pracy m.st. Warszawy:
   1. w kontekście organizacji, jeśli Wnioskodawca posługuje się nr NIP lub REGON,
   2.  jako osoba fizyczna, jeśli Wnioskodawca nie posiada, ani nr NIP, ani REGON.
6. Osoby, składające wniosek w imieniu Wnioskodawcy, muszą być umocowane do tej czynności. Jeśli nie jest to osoba wskazana w CEIDG, czy reprezentant wskazany w KRS, wymagane jest stosowne pełnomocnictwo. Oryginał pełnomocnictwa lub jego kopię poświadczoną elektronicznym podpisem przez mocodawcę należy załączyć do wniosku. Wniosek złożony przez osoby nieuprawnione nie będzie rozpatrywany.
7. Korekty lub uzupełnienia do złożonego wniosku należy przesyłać przez platformę.
8. Wnioski do Urzędu Pracy m.st. Warszawy mogą złożyć jedynie podmioty, mające siedzibę lub udokumentowane miejsce prowadzenia działalności w Warszawie.
9. Wniosek musi spełniać przynajmniej jeden z priorytetów obowiązujących dla m.st. Warszawy w 2026 r.

Wykaz oraz szczegóły dot. priorytetów znajdują się w dokumencie: Priorytety 2026 - załącznik do Zasad i kryteriów KFS w UP_m_st_W-wy.

O środki Krajowego Funduszu Szkoleniowego w 2026 r. mogą wnioskować PODMIOTY, które m.in. w okresie co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku o przyznanie środków KFS opłacały składki na Fundusz Pracy lub są zwolnione z ich opłacania z mocy prawa, nie miały zaległości m.in. podatkowych, na rzecz ZUS, nie podlegają sądowym ograniczeniom korzystania z pomocy de minimis, nie pozostają pod zarządem komisarycznym, ani nie są w toku likwidacji oraz inwestują w kształcenie ustawiczne osób pracujących. Ze środków KFS mogą być finansowane koszty związane z kształceniem ustawicznym:

• pracowników;
• pracodawców;
• osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą;
• osób świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych.

Przy podziale środków KFS Urząd będzie kierował się zasadą racjonalności i gospodarności wydatkowania środków publicznych i będzie dążył do objęcia wsparciem jak największej liczby uczestników u jak największej liczby podmiotów z uwzględnieniem uzyskanych punktów.

Środki KFS mogą być przyznane na koszty kształcenia w wysokości:

• do 90 % tych kosztów w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo zatrudniających w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób.
• do 70 % tych kosztów w przypadku pozostałych podmiotów,

i jednocześnie nie wyższej niż 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym dla wnioskowanego uczestnika kształcenia.

Od 2026 r.:

• w danym roku kalendarzowym - dla podmiotów wnioskujących o wsparcie ze środków KFS obowiązują także następujące limity, w zależności od liczby osób zatrudnionych, odpowiednio: dla niezatrudniających pracowników lub zatrudniających do 9 osób limit do 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia; od 10 do 49 osób zatrudnionych limit do 8-krotności; od 50 do 249 osób zatrudnionych limit do 12-krotności; pow. 249 osób zatrudnionych limit do 14-krotności,

Pomocniczo załączamy:

• WSKAZÓWKI - jak zakładać konto na platformie praca_gov_pl,
• Checklista – co warto sprawdzić.docx,
• Najczęściej zadawane pytania dot. KFS-stan na 11mar26.

Szczegółowe informacje dot. naboru wniosków o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego osób pracujących zawarte są w Zasadach i kryteriach przyznawania środków KFS w UP_m_st_W-wy_w_2026, z którymi należy się zapoznać przed złożeniem wniosku.

UWAGA!

Wychodząc naprzeciw potrzebom Wnioskodawców, Urząd postanowił, że wniosek na platformie będzie dostępny jeszcze przed pierwszym dniem naboru.

Oznacza to, że w przypadku naszego Urzędu nie ma zastosowania punkt 2 komunikatu pojawiającego się po wybraniu menu wniosku na praca.gov.pl „Przeczytaj zanim przystąpisz do wypełnienia wniosku”. Zatem udostępnienie formularza wniosku jako „aktywny” nie oznacza, że nabór wniosków w urzędzie jest otwarty. Przypominamy, że Wniosek można złożyć jedynie w terminie naboru tj. od dnia 26 marca 2026 r. do dnia 1 kwietnia 2026 r.

Kontakt do komórki organizacyjnej zajmującej się Krajowym Funduszem Szkoleniowym:

Urząd Pracy m.st. Warszawy, ul. Grochowska 171B, 04-111 Warszawa

tel. 22 391 13 90, 885 542 215 (pok. 106); 22 391 13 92 (pok. 105)

e-mail: kfs@up.warszawa.pl