Ochrona danych osobowych - Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie

Zgodnie z art 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku  z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/ WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) – nazywanego dalej RODO, informuję, że:
Administrator danych osobowych
Administratorem  Państwa danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy  w Szczecinie z siedzibą w 70-383 Szczecin, ul. Mickiewicza 39 , tel.: 91 42 54 900, fax: 91 422 55 33, e-mail: pupszczecin@pupszczecin.pl .
Inspektor Ochrony Danych
W Powiatowym Urzędzie Pracy w Szczecinie jest powołany Inspektor Ochrony Danych -  dane kontaktowe: tel. +48 91 42 54 926, e-mail: iod@pupszczecin.pl.
Cel i podstawa przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zadań własnych wynikających z ustawy o rynku pracy i slużbach zatrudnienia z dnia 20.03.2025 r. (dalej ustawa) i zadań zleconych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, e, f, lub art. 9 ust. 2 lit. a, b, e, f, g, h, i, j RODO. Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie przetwarza dane osobowe, co do których istnieje obowiązek prawny ich podania bądź podanie danych osobowych jest dobrowolne w zależności od celu i podstawy prawnej przetwarzania. Jednakże niepodanie danych w zakresie wymaganym przez administratora może skutkować niemożnością realizacji usługi. W przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora może polegać w szczególności na zapewnieniu bezpieczeństwa osób przebywających na terenie urzędu oraz bezpieczeństwa usług oferowanych lub udostępnianych poprzez sieci i systemy administratora. 
Kategorie danych osobowych
W Powiatowym Urzędzie Pracy w Szczecinie przetwarzane są dane osobowe zw. zwykłe oraz dane osobowe szczególnych kategoriiw zależności od celu i podstawy przetwarzania. 
Źródło pochodzenia danych osobowych  
Dane osobowe pozyskane są od klientów, osób trzecich i innych organów publicznych w zależności od realizowanych  zadań.
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami danych osobowych są podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa lub umowy powierzenia przetwarzania danych, osoby upoważnione przez administratora danych osobowych, pracodawcy, jednostki szkoleniowe, organizatorzy staży, operatorzy pocztowi, dostawcy usług IT.
Okres przechowywania danych
 1) dane osób bezrobotnych i poszukujących pracy będą przetwarzane od dnia rejestracji i w jej trakcie przez okres 50 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono udzielanie pomocy, ponadto mogą być przetwarzane przez okres 10 lat, licząc od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, w którym dana osoba osiągnęła wiek emerytalny lub nastąpił jej zgon;
2) dane osób niezarejestrowanych korzystających z pomocy określonej w ustawie, cudzoziemców zamierzających wykonywać prace na terytorium RP, poręczycieli, osób ubezpieczonych, płatników składek, przedsiębiorców, innych podmiotów ubiegających się o formy pomocy lub korzystających z form pomocy, pracowników publicznych służb zatrudnienia, osób zgłoszonych we wnioskach o przyznanie środków KFS, – przez okres 10 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono udzielanie pomocy, chyba że przepisy szczególne stanowią okres krótszy;
3) dane osób przetwarzane na podstawie zgody do momentu wycofania zgody;
4) nagrania rozmów telefonicznych z infolinii - przez rok, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej;
5) nagrania z monitoringu wizyjnego na terenie Powiatowego Urzędu Pracy w Szczecinie- przez okres do 3 miesięcy, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej;
Prawa osób, których dane dotyczą
Osobom, w zakresie danych osobowych ich dotyczących, przysługują prawa:
1) prawo dostępu do danych osobowych – art. 15 RODO;
2) prawo sprostowania danych - art. 16 RODO;
3) prawo do usunięcia danych - art. 17 RODO;
4) prawo ograniczenia przetwarzania - art. 18 RODO;
5) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania- art. 21 RODO;
6) prawo do cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit a lub art. 9 ust. 2 lit a  RODO;
7) prawo do przenoszenia danych - art. 20 RODO.
Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez administratora przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, iż dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z przepisami RODO.
Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
Podanie danych osobowych jest obowiązkowe zgodnie z ustawą o rynku pracy i służbach zatrudnienia z dnia 20.03.2025 r. W razie nie podania danych osobowych administrator nie będzie mógł spełnić obowiązku ustawowego wobec osoby której dotyczą. Jeśli dane przetwarzane są na podstawie zgody osoby na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a RODO, to podanie danych jest dobrowolne.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany - dane nie  będą profilowane, stosownie do art. 22 RODO.