Ochrona danych osobowych - Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie

Klauzule informacyjne dotyczące ochrony danych osobowych - nowa

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Szczecinie wskazują, że administratorem danych jest Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie, a inspektorem ochrony danych Magdalena Andrzejewska. Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji zadań wynikających z ustawy o rynku pracy oraz na podstawie przepisów RODO. Osoby korzystające z usług muszą podać niektóre dane, co jest warunkiem koniecznym do realizacji usług.

Przetwarzane są zarówno dane osobowe zwykłe, jak i szczególnych kategorii. Dane pozyskiwane są od klientów i organów publicznych. Odbiorcami danych są podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz umów.

Okres przechowywania danych wynosi od 3 miesięcy do 50 lat w zależności od kategorii danych i przepisów. Osobom przysługują prawa do dostępu, sprostowania, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych.

Podanie danych osobowych jest obowiązkowe zgodnie z ustawą, natomiast w przypadkach opartych na zgodzie, jest dobrowolne. Dane nie będą przekazywane do państw trzecich, a decyzje dotyczące danych nie będą podejmowane automatycznie.

Informacje o wybranych załącznikach

Klauzula informacyjna dla pracowników:
Załącznik zawiera klauzulę informacyjną na temat przetwarzania danych osobowych pracowników w kontekście zatrudnienia w Powiatowym Urzędzie Pracy w Szczecinie. Najważniejsze informacje obejmują cele przetwarzania danych, prawa pracowników oraz obowiązki pracodawcy w tym zakresie, w tym zasady dotyczące udostępniania danych i okres ich przechowywania.
Klauzula informacyjna dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy:
Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych osób bezrobotnych i poszukujących pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy w Szczecinie. Najważniejsza informacja to obowiązek podania danych osobowych, który jest niezbędny do realizacji zadań związanych z rynkiem pracy, oraz przysługujące prawa związane z ochroną tych danych na podstawie RODO.
Klauzula informacyjna dla osoby kierującej korespondencję.pdf:
Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie. Kluczowym punktem jest informacja, że dane osobowe będą przetwarzane w celu odpowiedzi na korespondencję, a ich podanie jest warunkiem koniecznym do uzyskania odpowiedzi.
Klauzula informacyjna dla nadawców i odbiorców korespondencji elektronicznej e mailowej.pdf:
Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych nadawców i odbiorców korespondencji e-mailowej przez Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie. Kluczowym punktem jest informacja o podstawach prawnych przetwarzania danych oraz prawach przysługujących osobom, których dane są przetwarzane, zgodnie z RODO.
Klauzula informacyjna dla osoby kontaktującej się poprzez Infolinię.pdf:
Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych osób kontaktujących się poprzez Infolinię Powiatowego Urzędu Pracy w Szczecinie. Kluczowym punktem jest informacja, że dane osobowe będą przetwarzane w celach dokumentacyjnych, obrony przed roszczeniami oraz poprawy jakości obsługi, a osoby mają prawo do dostępu, korekty oraz usunięcia swoich danych.
Klauzula informacyjna dla osoby składającej skargi i wnioski.pdf:
Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych osób składających skargi i wnioski w Powiatowym Urzędzie Pracy w Szczecinie. Kluczowym punktem jest informacja, że dane osobowe będą przechowywane przez 25 lat oraz że ich podanie jest konieczne do uzyskania odpowiedzi na skargę lub wniosek.
Klauzula informacyjna dla poręczycieli pomocy określonej w ustawie i ich współmałżonków_PFRON:
Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych poręczycieli pomocy zgodnie z ustawą oraz ich współmałżonków. Kluczowym punktem jest informacja, że dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat oraz przysługują związane z nimi prawa, takie jak dostęp do danych, ich sprostowanie czy prawo do skargi do Prezesa UODO.
Klauzula informacyjna dla użytkowników SEPI (Samorządowa Elektroniczna Platforma Informacyjna):
Załącznik przedstawia klauzulę informacyjną dla użytkowników Samorządowej Elektronicznej Platformy Informacyjnej, zawierającą istotne informacje na temat przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO. Najważniejszym punktem jest informacja, że dane osobowe będą przetwarzane przez Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie w celu realizacji ustawowych zadań, a ich niepodanie uniemożliwi dostęp do platformy.
Klauzula informacyjna dla zamierzający powierzyć lub powierzający wykonywanie pracy:
Załącznik dotyczy klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania danych osobowych dla osób zamierzających powierzyć wykonywanie pracy. Kluczowym punktem jest informacja, że dane osobowe będą przetwarzane przez Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie w celu zapewnienia pomocy zgodnie z ustawą o rynku pracy, a ich podanie jest niezbędne do skorzystania z tej pomocy.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Dane kontaktowe:
Inspektor Ochrony Danych
Magdalena Andrzejewska
tel. 91 42 54 926
e-mail: iod@pupszczecin.pl

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
w Powiatowym Urzędzie Pracy w Szczecinie

Zgodnie z art 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/ WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) – nazywanego dalej RODO, informuję, że:
Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie z siedzibą w 70-383 Szczecin, ul. Mickiewicza 39 , tel.: 91 42 54 900, fax: 91 422 55 33, e-mail: pupszczecin@pupszczecin.pl .
Inspektor Ochrony Danych
W Powiatowym Urzędzie Pracy w Szczecinie jest powołany Inspektor Ochrony Danych - dane kontaktowe: tel. +48 91 42 54 926, e-mail: iod@pupszczecin.pl.
Cel i podstawa przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zadań własnych wynikających z ustawy o rynku pracy i slużbach zatrudnienia z dnia 20.03.2025 r. (dalej ustawa) i zadań zleconych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, e, f, lub art. 9 ust. 2 lit. a, b, e, f, g, h, i, j RODO. Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie przetwarza dane osobowe, co do których istnieje obowiązek prawny ich podania bądź podanie danych osobowych jest dobrowolne w zależności od celu i podstawy prawnej przetwarzania. Jednakże niepodanie danych w zakresie wymaganym przez administratora może skutkować niemożnością realizacji usługi. W przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora może polegać w szczególności na zapewnieniu bezpieczeństwa osób przebywających na terenie urzędu oraz bezpieczeństwa usług oferowanych lub udostępnianych poprzez sieci i systemy administratora.
Kategorie danych osobowych
W Powiatowym Urzędzie Pracy w Szczecinie przetwarzane są dane osobowe zw. zwykłe oraz dane osobowe szczególnych kategoriiw zależności od celu i podstawy przetwarzania.
Źródło pochodzenia danych osobowych
Dane osobowe pozyskane są od klientów, osób trzecich i innych organów publicznych w zależności od realizowanych zadań.
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami danych osobowych są podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa lub umowy powierzenia przetwarzania danych, osoby upoważnione przez administratora danych osobowych, pracodawcy, jednostki szkoleniowe, organizatorzy staży, operatorzy pocztowi, dostawcy usług IT.
Okres przechowywania danych
1) dane osób bezrobotnych i poszukujących pracy będą przetwarzane od dnia rejestracji i w jej trakcie przez okres 50 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono udzielanie pomocy, ponadto mogą być przetwarzane przez okres 10 lat, licząc od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, w którym dana osoba osiągnęła wiek emerytalny lub nastąpił jej zgon;
2) dane osób niezarejestrowanych korzystających z pomocy określonej w ustawie, cudzoziemców zamierzających wykonywać prace na terytorium RP, poręczycieli, osób ubezpieczonych, płatników składek, przedsiębiorców, innych podmiotów ubiegających się o formy pomocy lub korzystających z form pomocy, pracowników publicznych służb zatrudnienia, osób zgłoszonych we wnioskach o przyznanie środków KFS, – przez okres 10 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono udzielanie pomocy, chyba że przepisy szczególne stanowią okres krótszy;
3) dane osób przetwarzane na podstawie zgody do momentu wycofania zgody;
4) nagrania rozmów telefonicznych z infolinii - przez rok, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej;
5) nagrania z monitoringu wizyjnego na terenie Powiatowego Urzędu Pracy w Szczecinie- przez okres do 3 miesięcy, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej;
Prawa osób, których dane dotyczą
Osobom, w zakresie danych osobowych ich dotyczących, przysługują prawa:
1) prawo dostępu do danych osobowych – art. 15 RODO;
2) prawo sprostowania danych - art. 16 RODO;
3) prawo do usunięcia danych - art. 17 RODO;
4) prawo ograniczenia przetwarzania - art. 18 RODO;
5) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania- art. 21 RODO;
6) prawo do cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit a lub art. 9 ust. 2 lit a RODO;
7) prawo do przenoszenia danych - art. 20 RODO.
Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez administratora przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, iż dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z przepisami RODO.
Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
Podanie danych osobowych jest obowiązkowe zgodnie z ustawą o rynku pracy i służbach zatrudnienia z dnia 20.03.2025 r. W razie nie podania danych osobowych administrator nie będzie mógł spełnić obowiązku ustawowego wobec osoby której dotyczą. Jeśli dane przetwarzane są na podstawie zgody osoby na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a RODO, to podanie danych jest dobrowolne.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany - dane nie będą profilowane, stosownie do art. 22 RODO.