PL
GB
UA
RU
BY
Dane kontaktowe:
Inspektor Ochrony Danych Osobowych
Małgorzata Pihan
tel. 91 42 54 926
e-mail: iod@pupszczecin.pl
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
w Powiatowym Urzędzie Pracy w Szczecinie
w Powiatowym Urzędzie Pracy w Szczecinie
Zgodnie z art 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/ WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r., str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23 maja 2018 r., str. 2) – nazywanego dalej RODO, informuję, że:
Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie z siedzibą w 70-383 Szczecin, ul. Mickiewicza 39 – reprezentowany przez Dyrektora urzędu.
Inspektor Ochrony Danych
W Powiatowym Urzędzie Pracy w Szczecinie jest powołany Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu: +48 91 42 54 926 lub e-mail: iod@pupszczecin.pl.
Cel i podstawa przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zadań własnych wynikających z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z dnia 20.04.2004 r. i zadań zleconych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, e, f, lub art. 9 ust. 2 lit. a, b, e, f, g, h, j RODO. Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie przetwarza dane osobowe, co do których istnieje obowiązek prawny ich podania bądź podanie danych osobowych jest dobrowolne w zależności od celu i podstawy prawnej przetwarzania. Jednakże niepodanie danych w zakresie wymaganym przez administratora może skutkować niemożnością realizacji usługi. W przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora może polegać w szczególności na zapewnieniu bezpieczeństwa osób przebywających na terenie urzędu oraz bezpieczeństwa usług oferowanych lub udostępnianych poprzez sieci i systemy administratora.
Kategorie danych osobowych
W Powiatowym Urzędzie Pracy w Szczecinie przetwarzane są dane osobowe tzw. zwykłe oraz dane osobowe szczególnych kategorii w zależności od celu i podstawy przetwarzania.
Źródło pochodzenia danych osobowych
Dane osobowe pozyskane są od klientów, osób trzecich i innych organów publicznych w zależności od realizowanych zadań.
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami danych osobowych są podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa lub umowy powierzenia przetwarzania danych, osoby upoważnione przez administratora danych osobowych, pracodawcy, jednostki szkoleniowe, organizatorzy staży, operatorzy pocztowi, dostawcy usług IT.
Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, zgodnie z naszym Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt z wyłączeniem:
1) nagrań rozmów telefonicznych z infolinii - przez rok, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej;
2) nagrań z monitoringu wizyjnego na terenie Powiatowego Urzędu Pracy w Szczecinie- przez okres do 3 miesięcy, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.
3) korespondencji e-mailowej – przez rok.
1) nagrań rozmów telefonicznych z infolinii - przez rok, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej;
2) nagrań z monitoringu wizyjnego na terenie Powiatowego Urzędu Pracy w Szczecinie- przez okres do 3 miesięcy, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.
3) korespondencji e-mailowej – przez rok.
Prawa osób, których dane dotyczą
Osobom, w zakresie danych osobowych ich dotyczących, przysługują prawa:
1) prawo dostępu do danych osobowych – art. 15 RODO;
2) prawo sprostowania danych - art. 16 RODO;
3) prawo do usunięcia danych - art. 17 RODO;
4) prawo ograniczenia przetwarzania - art. 18 RODO;
5) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania- art. 21 RODO;
6) prawo do cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit a lub art. 9 ust. 2 lit a RODO;
7) prawo do przenoszenia danych - art. 20 RODO. Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez administratora przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO.
1) prawo dostępu do danych osobowych – art. 15 RODO;
2) prawo sprostowania danych - art. 16 RODO;
3) prawo do usunięcia danych - art. 17 RODO;
4) prawo ograniczenia przetwarzania - art. 18 RODO;
5) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania- art. 21 RODO;
6) prawo do cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit a lub art. 9 ust. 2 lit a RODO;
7) prawo do przenoszenia danych - art. 20 RODO. Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez administratora przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO.
Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
Podanie danych osobowych jest obowiązkowe zgodnie z ustawą o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z dnia 20.04.2004 r. W razie nie podania danych osobowych administrator nie będzie mógł spełnić obowiązku ustawowego wobec osoby której dotyczą. Jeśli dane przetwarzane są na podstawie zgody osoby na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a RODO, to podanie danych jest dobrowolne.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany – dane nie będą profilowane, stosownie do art. 22 RODO.
